¿Cómo podemos ayudarte?

CalendarPrint.com es una herramienta gratuita basada en navegador para diseñar calendarios PDF listos para imprimir. Configuras el año, tamaño de papel, diseño y eventos, ves una vista previa en vivo y descargas el PDF exactamente como lo ves — listo para imprimir.

El diseñador básico — las seis plantillas (anual, mensual, semanal, diaria, diaria-con-notas, Gantt), todos los tamaños de papel, importación ICS, eventos recurrentes, hitos y dependencias Gantt, descarga del PDF — es gratuito sin cuenta. Abre el sitio, diseña un calendario e imprímelo sin registrarte.

Una cuenta desbloquea las funciones Premium: guardar y recargar paquetes de eventos con nombre en la nube, compartir tu calendario mediante un enlace público, enviar el PDF por correo y diagramas de Gantt más allá del límite anónimo de 3 eventos. El inicio de sesión usa tu plan CalendarPrint — o una prueba gratuita — en lugar de una contraseña de cuenta aparte. Premium cuesta $49/año y puedes probar todas las funciones Premium gratis durante 30 días — sin cargos hasta que termine la prueba.

Una cuenta también conserva tu trabajo sin que lo pidas: lo que tienes abierto se guarda sobre la marcha y vuelve a estar ahí en tu próximo inicio de sesión, en cualquier dispositivo. Guardar una lista con nombre es ahora un acto aparte y deliberado — para las versiones que quieras conservar y recuperar — y no lo único que te separa de perder tus eventos.

La interfaz está disponible en danés, inglés, alemán, francés, italiano y español. El idioma impreso del calendario (nombres de meses y días, encabezados del Gantt) es un ajuste independiente en el diseñador — por defecto sigue el idioma de la interfaz, pero puedes cambiarlo de forma independiente.

Son dos ajustes distintos. El idioma de la interfaz define los menús y botones (seis disponibles). La región del calendario define lo que se imprime — nombres de meses y días, formato de fecha, día de inicio de semana y horas en formato de 12 o 24 h. La región sigue el idioma de tu interfaz por defecto, pero puede cambiarse de forma independiente en el diseñador.

Sí — un único plan Premium lo cubre todo: el diseñador web aquí y CalendarPrint for Outlook, el complemento que imprime calendarios directamente desde Outlook. Una suscripción, todas las apps.

A4, A3, Letter y Tabloid — en formato vertical u horizontal. Elige el que admita tu impresora.

Descarga el PDF y ábrelo en cualquier visor (navegador, Adobe Acrobat, Vista Previa). Al imprimir:

• Elige «Tamaño real» o «Escala 100 %» — no dejes que la impresora ajuste automáticamente, de lo contrario el diseño se desplazará.
• Asegúrate de que el tamaño de papel en el diálogo de impresión coincida con el que diseñaste.
• Desactiva cualquier opción «Encabezados y pies de página» que pueda añadir el visor.

Calendario anual muestra los meses uno al lado del otro como columnas de días. Ideal para ver un año completo de un vistazo — calendarios de pared, planificadores familiares, vistas del año escolar.

Calendario mensual es la cuadrícula semanal clásica — 7 columnas × N filas, configurable de 1 a 12 semanas por página. Elige semana de inicio y fin; activa o desactiva sábado y domingo. Ideal para calendarios de nevera o ventanas cortas de planificación enfocada.

Semanal muestra lunes–domingo lado a lado con una rejilla horaria por día. Imprime una semana como doble página de planner.

Diaria es una rejilla horaria vertical para uno o varios días lado a lado (1–7). Marca cada reunión y bloque horario de un vistazo.

Diaria con notas usa la misma rejilla horaria pero la desplaza a la mitad izquierda, dejando un panel de notas con líneas a la derecha para apuntes manuscritos.

Diagrama de Gantt muestra los eventos como barras horizontales en una línea temporal. Ideal para planificación de proyectos, sprints o cualquier trabajo organizado por fechas de inicio y fin — ver la siguiente entrada para hitos y dependencias.

Sí. Tres funciones específicas de Gantt:

• Hitos — activa el icono de rombo junto al icono de día completo en un evento de un día. Gantt renderiza el evento como un rombo coloreado centrado en su columna de día en lugar de una barra de un día (convención PM estándar para marcar un punto en el tiempo en lugar de una duración).
• Flechas de predecesor — elige otro evento en el desplegable Predecesor del formulario. El diagrama dibuja una fina flecha gris en codo desde el borde derecho de ese evento hasta el borde izquierdo de este (Finish-to-Start). Las referencias usan el id estable del evento, así que arrastrar y soltar en la lista nunca rompe el enlace.
• Marcador de hoy — una fina línea vertical roja en la columna de la fecha actual, dibujada a través de cada fila de evento, para que el diagrama siempre muestre dónde está “ respecto a las barras. Actívalo en los ajustes avanzados.

Los ajustes avanzados también ofrecen interruptores para números de semana, festivos, tinte de fin de semana y líneas de cuadrícula internas — elige un look limpio o detallado. Los ajustes se guardan por diseño.

Sí. Establece el mes inicial a julio de 2026, por ejemplo, y el número de meses a 12 — el calendario irá desde julio de 2026 hasta junio de 2027, y el encabezado del año mostrará «2026 / 2027».

Sí. En el diseñador puedes subir un logotipo (PNG o JPG, hasta 2 MB) para la barra superior, escribir tu propio texto de encabezado y elegir el tamaño de fuente del encabezado y del año — cada uno activable por separado. Todo se actualiza en vivo en la vista previa y el PDF.

Tres tipos principales más dos decoradores específicos de Gantt:

• Fecha única — eventos puntuales como un cumpleaños.
• Intervalo de fechas — períodos de varios días como vacaciones o proyectos.
• Recurrente — recurrencia estilo Outlook con frecuencia (diaria / semanal / mensual / anual), intervalo (cada N), filtro opcional de días de la semana y condición de fin (sin fin / fin el / tras N ocurrencias).
• Hito (solo Gantt) — marca un evento de un día para que el diagrama lo renderice como un rombo coloreado en lugar de una barra de un día.
• Predecesor (solo Gantt) — enlaza un evento single o span con otro evento, así el diagrama dibuja una flecha de dependencia Finish-to-Start entre ellos.

Cada evento puede colorearse, ponerse en negrita o cursiva, recibir hora de inicio/fin y reordenarse arrastrando — todo se refleja en vivo en la vista previa y el PDF.

Toca el icono de recurrencia en el formulario del evento para abrir el selector de patrón. Defines:

• Frecuencia — diaria, semanal, mensual o anual.
• Intervalo — cada N unidades, p. ej. cada 2 semanas o cada 3 días.
• Días de la semana (solo semanal) — elige los días en que cae el evento (Lun, Mar, …). Por defecto el día de la fecha de inicio.
• Condición de fin — sin fecha de fin, fin en una fecha concreta o tras un número fijo de ocurrencias.

Cada ocurrencia se renderiza en las fechas correspondientes en la vista previa y el PDF impreso. El patrón sigue las reglas estilo Outlook.

Sí — y de dos maneras. Conectar el calendario suele ser la mejor, porque así se mantiene actualizado solo. Pega una vez el enlace iCal secreto del calendario en Connected calendars y las citas nuevas o modificadas aparecerán sin otra importación. Google Calendar ya funciona; Outlook.com e iCloud están construidos pero aún no liberados, y aparecen como “Coming soon” en el selector hasta que cada uno se pruebe con un feed real. Mira los seis diseños que puedes imprimir desde un Google Calendar conectado.

Para una importación puntual, usa el botón Importar ICS en el panel de eventos — aceptamos los archivos.ics estándar exportados por esas apps. Los eventos importados se añaden a tu diseño actual.

El importador lee:

• SUMMARY, DTSTART,DTEND — título y fecha / intervalo.
• RRULE con FREQ + INTERVAL + COUNT + UNTIL + BYDAY — convertido a nuestro modelo de evento recurrente. Las frecuencias sub-diarias (HOURLY / MINUTELY / SECONDLY) y BYMONTHDAY / BYSETPOS se omiten (y se cuentan) en lugar de aproximarse silenciosamente.
• COLOR — RFC 7986 §5.9. Hex (#rrggbb) más una pequeña paleta de nombres CSS3 (red, blue, green, purple, …).
• X-CALENDARPRINT-MILESTONE yX-CALENDARPRINT-PREDECESSOR-ID — extensiones específicas de CalendarPrint para hitos y flechas de dependencia Gantt. La mayoría de exportadores conservan las X-properties desconocidas literalmente, así que un viaje de ida y vuelta por Outlook / Google / Apple mantiene los flags intactos.

El diseñador también incluye un proyecto de ejemplo — haz clic en Cargar proyecto de ejemploen el estado vacío de eventos para cargar 18 eventos con colores, hitos y flechas de dependencia con un clic.

Los festivos están precargados para Dinamarca, Estados Unidos, Reino Unido, Alemania, Francia, Italia y España. Para otros países por ahora no se devuelven festivos — contáctanos si quieres que se añada tu país.

Sin cuenta, tu calendario solo vive en el localStorage de tu navegador — nada sale de tu dispositivo.

Al iniciar sesión con tu plan CalendarPrint (o una prueba gratuita), tus paquetes de eventos guardados y las filas de enlaces compartidos se almacenan en nuestra base de datos, vinculados a tu correo para que solo tú (y los enlaces públicos breves que crees) puedas leerlos. Los ajustes del diseñador permanecen en tu navegador. No vendemos ni compartimos tus datos. Todos los detalles en la página de privacidad.

Desde que existen los calendarios conectados, eso incluye también lo que tienes abierto ahora — guardado automáticamente mientras trabajas, con los títulos y fechas de las citas traídas de un calendario conectado — y los calendarios que has conectado, cuyo enlace de feed se cifra antes de escribirse, con la clave fuera de la base de datos.

Sí. Al crear un enlace para compartir, marca «Proteger con contraseña» y elige un código; quien abra el enlace deberá introducirlo primero. La contraseña se almacena solo como un hash seguro — nunca en texto plano — y el enlace aún puede caducar tras 7, 30 o 90 días.

Usa nuestra página de soporte para enviarnos un mensaje — leemos cada uno. Las nuevas ideas — más idiomas, festivos regionales o nuevas plantillas — son muy bienvenidas.